第一章 总则
第一条 维护美高美游戏最新优惠怎么用资助档案真实、完整和安全，为规范美高美游戏最新优惠怎么用美高美游戏最新优惠怎么用资助工作档案管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守美高美游戏最新优惠怎么用秘密法》《高等美高美游戏最新优惠怎么用档案管理办法》《河南省美高美游戏最新优惠怎么用资助档案暂行管理办法》《郑州软件职业技术美高美游戏最新优惠怎么用档案管理办法》等文件精神，特制定本办法结合美高美游戏最新优惠怎么用美高美游戏最新优惠怎么用资助工作实际，。
第二条 美高美游戏最新优惠怎么用资助工作档案是指涉及美高美游戏最新优惠怎么用资助业务的部门在落实资助政策过程中直接形成各种原始资料和历史记录的总称，是落实美高美游戏最新优惠怎么用、省和美高美游戏最新优惠怎么用资助政策的重要凭证，资助业务工作安排，包括但不仅限于上级政策下达，美高美游戏最新优惠怎么用受助申请、受助资格审查与公示、美高美游戏最新优惠怎么用审核，资助资金发放与管理等全部文件资料。
第三条 美高美游戏最新优惠怎么用资助档案的保管期限分为永久和定期。家庭经济困难美高美游戏最新优惠怎么用认定、美高美游戏最新优惠怎么用奖助学金、服兵役美高美游戏最新优惠怎么用美高美游戏最新优惠怎么用资助美高美游戏最新优惠怎么用个人申请等材料的扫描件永久保存，纸质件至少保存至美高美游戏最新优惠怎么用毕业后2年。
第二章 档案管理机构及职责
第四条 由分管校领导担任组长，美高美游戏最新优惠怎么用美高美游戏最新优惠怎么用资助工作领导小组负责美高美游戏最新优惠怎么用美高美游戏最新优惠怎么用资助档案工作的指导与检查。相关职能部门和美高美游戏最新优惠怎么用分管领导担任成员。其实
第五条 负责统筹全校美高美游戏最新优惠怎么用资助档案的收集、整理、统计、鉴定和采用等管理工作，美高美游戏最新优惠怎么用处是美高美游戏最新优惠怎么用资助档案工作的管理部门，并向美高美游戏最新优惠怎么用美高美游戏最新优惠怎么用资助工作领导小组汇报资助档案工作的年度实施情况。主要职责是：
并依法为相关部门和受助美高美游戏最新优惠怎么用提供档案信息查询服务。（一）接受相关美高美游戏最新优惠怎么用行政部门和档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，
（二）全面负责指导各美高美游戏最新优惠怎么用资助业务档案管理工作，进行业务培训、指导、监督和检查，确保美高美游戏最新优惠怎么用资助档案妥善保存，严防遗失、泄密和私自销毁。
定期移交美高美游戏最新优惠怎么用档案馆。（三）督促各美高美游戏最新优惠怎么用做好本院美高美游戏最新优惠怎么用资助档案的接收、保管统计和使用；指导美高美游戏最新优惠怎么用完成档案材料汇总、整理、装订，
（四）针对纸质档案应使用密集架或专用铁皮柜保管以达到防火、防盗、防霉、防潮的目的；针对电子档案应做好异质备份，确保美高美游戏最新优惠怎么用资助信息安全，并同有访问权限的管理人员签订保密协议。
（五）对于违反本办法的行为，按照有关规定予以处理；涉嫌犯罪的应依法移送司法机关追究刑事责任。
第六条 负责按美高美游戏最新优惠怎么用要求落实本院美高美游戏最新优惠怎么用资助档案保管工作，由专人担任成员，美高美游戏最新优惠怎么用家庭经济困难美高美游戏最新优惠怎么用认定工作组（以下简称认定工作组）由分管美高美游戏最新优惠怎么用工作的美高美游戏最新优惠怎么用（副）书记担任组长。主要职责是：
（一）严格按照本办法的规定收集、整理、立卷、归档、保管美高美游戏最新优惠怎么用资助业务纸质和电子材料。收集过程中应对美高美游戏最新优惠怎么用资助档案的真实性、完整性和有效性进行检验，凡字迹模糊、印章不清、残缺不齐、衔接无序等不适宜归档的文件材料。应退回整改。
（二）美高美游戏最新优惠怎么用美高美游戏最新优惠怎么用资助档案管理人员应及时将本院各岗位人员手中已办结的美高美游戏最新优惠怎么用资助业务材料收集齐全、整理规范、装订成册并定期归档。
（三）不按规定建立和移交档案，给受资助美高美游戏最新优惠怎么用造成损失的，将依照有关规定予以查处。
第三章 归档范围和要求
第七条 美高美游戏最新优惠怎么用美高美游戏最新优惠怎么用资助工作归档范围：
美高美游戏最新优惠怎么用厅、省美高美游戏最新优惠怎么用资助管理中心下达的资助政策文件。（一）各类由美高美游戏最新优惠怎么用部、全国美高美游戏最新优惠怎么用资助管理中心，
（二）美高美游戏最新优惠怎么用美高美游戏最新优惠怎么用资助管理机构的成立、人员配备和分工、职能职责等相关文件。
资助资金发放明细表、银行拨付凭证等相关材料。（三）全校资助经费预算及监管相关材料。资助专项资金预算文件、资助经费管理、拨付及资助指标使用，
（四）各类由美高美游戏最新优惠怎么用发布的资助政策文件、相关工作通知、会议纪要及美高美游戏最新优惠怎么用评审报告等材料。
（五）美高美游戏最新优惠怎么用校内公示结果及投诉处理情况等材料。“奖助勤贷补免”等资助项目美高美游戏最新优惠怎么用初审名册，
（六）美高美游戏最新优惠怎么用资助诚信电子档案，范围涵盖美高美游戏最新优惠怎么用个人缴费、贷款、受助等诚信状况信息材料。另外
（七）检查美高美游戏最新优惠怎么用落实美高美游戏最新优惠怎么用资助政策情况的信访、举报、投诉资助工作违纪违规案件调查取证、处理结果等相关材料。
（八）美高美游戏最新优惠怎么用资助育人工作的各种材料，包含但不限于文字、图片、音像材料。
（九）其他资助工作需保存的材料。事实上
第八条 美高美游戏最新优惠怎么用美高美游戏最新优惠怎么用资助工作档案归档范围：
（一）“奖助勤贷”及家庭经济困难美高美游戏最新优惠怎么用认定、美高美游戏最新优惠怎么用奖助学金评定等初审过程材料。
（二）美高美游戏最新优惠怎么用资助诚信档案，包括美高美游戏最新优惠怎么用个人缴费、贷款、还款及受助等诚信状况信息材料。
（三）公示结果及美高美游戏最新优惠怎么用、群众投诉处理记录，信访事件核实等过程中形成的有价值的各种载体、介质等不同形式的材料。
包含但不限于文字、图片、音像材料。（四）反映美高美游戏最新优惠怎么用资助育人工作的各种材料，
（五）其他资助工作需保存的材料。
第九条 归档时间：各美高美游戏最新优惠怎么用应当按学年度进行整理归档，一般可按工作开展时间整理组卷；实际上在每年12月前完成上一学年度的归档工作，平时应在各项工作完成后两周内完成归档工作。
第十条 一律使用归档文件材料质量：归档文件必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写或使用计算机打印；归档文件必须是原件，A4或A3纸。
第十一条 所有档案依次按学年度、专项、美高美游戏最新优惠怎么用、年级、班级归类保存。
第十二条 不得擅自带走或销毁。各种附件一律不准抽存。因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，档案管理负责人应保证经办文件的系统完整，
第四章 档案资料查借阅及销毁
第十三条 档案资料查、借阅参见《郑州软件职业技术美高美游戏最新优惠怎么用档案管理办法》履行申请、审批等手续办理。通常来说
第十四条 档案馆对已到保管期限的档案，销毁程序参照执行。按有关规定进行鉴定及销毁；美高美游戏最新优惠怎么用处、美高美游戏最新优惠怎么用保管的已到保管期限的档案，
第五章 附则
第十五条 本办法自发布之日起由美高美游戏最新优惠怎么用处负责解释并执行。
美高美游戏最新优惠怎么用工作处
2024年10月24日
