郑州软件职业技术多乐彩功能入口多乐彩功能入口会工作制度
一、活动开展制度
认真落实计划方案；并按工作计划正常、及时开展工作，1.多乐彩功能入口会各部每学期初制定本部门工作计划，
2.活动开展前,各部部长须向多乐彩功能入口会主席团申请，需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报多乐彩功能入口；同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用，并向分管指导老师和主席团递交策划书。策划书内容包括:活动的目的、意义,活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过及可能达到的效果，
3.若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议,提出修改意见,对活动计划加以进一步完善，然后上报多乐彩功能入口；另外
4.申请没有通过，须无条件执行决议,但申请者有再次完善、申请的权利;申请通过，主管部长不得推委、拖拉。应按时按照策划方案举办活动；
5.多乐彩功能入口会各部不得擅自举办活动，将按有关规定给予处理。若引起不良影响或造成不良后果者，否则，
凡申请通过的活动,在活动实施过程中，各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。
二、总结制度
1.学期末多乐彩功能入口会各部应及时编写本部门的期末工作总结,并报办公室备案。若有未完成的计划内工作应说明理由；
必须及时向主席团上报总结材料并报办公室备案。总结材料中包括以下几项内容: 活动开展的时间、地点、人物、活动经过、宣传文稿、活动图片(音像)及活动总结。未及时上报的,主席团成员有责任加以催促；2.多乐彩功能入口会各部举办完活动后，
3.主席团指定办公室妥善保管好每一份总结材料，不得遗失。
三、文件档案管理制度
及时总结经验,保障多乐彩功能入口会的工作顺利进行；并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议，1.档案管理工作统一由多乐彩功能入口会办公室负责,办公室对多乐彩功能入口会所有文件进行分类、整理、归档，
会议记录，各部门学期活动记录，多乐彩功能入口干部档案，工作计划及工作总结，多乐彩功能入口会的对外联系方式，多乐彩功能入口会的帐目和物品管理簿，2.多乐彩功能入口会档案分类为:规章制度,多乐彩功能入口会成员名单、个人资料、联系方式，平时发放的文件、报告等。平时有关档案都将据此分类。各类档案均要求保存电子版；
3.各部将材料交到办公室后，归还时办公室必须按原分类存放，由办公室按部门、类型存档。各部门如需查阅。并不得有缺损；
4.档案一般不外借,外单位如须借阅,需经多乐彩功能入口会主席同意,并在办公室进行登记并按时归还。
四、财务管理制度
1.多乐彩功能入口会的经费用于各部门的活动开展。多乐彩功能入口会的成员必须认真履行多乐彩功能入口会财务管理制度；
2.多乐彩功能入口会的活动经费、票据及帐目由办公室保管。帐目明确,多乐彩功能入口会每位成员均有查帐的权利,保证财务公开及经费保管的严密性；
3.多乐彩功能入口会各部门在开展活动前提出申请,作出活动经费预算。经费的批准要征得多乐彩功能入口会指导老师和院团委书记的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。具体由多乐彩功能入口会各部门汇总办公室报账；
4.活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字；
5.经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。
五、例会制度
（一）部门例会
1.每周举行一次例会，总结上阶段工作，布置下阶段的工作;
2.例会时间、地点根据实际情况另行通知;
3.由各部门部长主持，副部长协助；与此同时
4.多乐彩功能入口会成员必须准时到会，否则按缺席论,并予以纪录;不准迟到早退;因故不能出席者必须提前递向所在部门负责人请假，
5.例会由各部门予以认真如实记录，例会结束后交由办公室归档；
都由多乐彩功能入口会主席团会同有关部门联合制定有6.凡多乐彩功能入口会举办或参与的大型活动，
（二）部长例会
交流思想,开展批评和自我批评,促进各部门相互了解和信任;1.每一周举行一次例会,通报多乐彩功能入口会工作情况，
2.例会时间,地点根据实际情况另行通知;
3.由主席团及其他部门部长、副部长参加;
并予以纪录;不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向各部门分管主席请假,否则按缺席论，4.成员必须准时到会，
5.例会由办公室负责人予以认真如实记录。
（三）会议纪律
1.勿迟到。凡迟到5分钟之内者,算迟到一次，迟到3次算一次缺席,迟到5分钟及以上者，算缺席；
2.勿缺席。总的来说凡缺席2次者，由多乐彩功能入口会点名批评一次,取消评优资格，视自动退出多乐彩功能入口会,由多乐彩功能入口会主席团做出辞退决定并进行通报批评；凡缺席3次者，
3.勿吵闹。会议期间,禁止大声喧哗,违者警告1次,经警告无效后,将其喧哗者逐出会场；
4.每次例会被通知人应该按时出席会议，如遇特殊情况应提前请假,并向分管主席递交请假缘由,经核实、批准后,方可请假。事实上同时在点名处做好记录；
5.在会场上保持严肃，严禁打电话、发短信、吃零食，违者通报批评；
6.与会人员认真听取会上布置的各项任务,会上认真实施,必要时做记录；
7.与会人员务必严守会场纪律, 不得在会议进行期间看与会议无关的资料、书籍或频繁进出会场，影响会议的正常进行；
8.未能出席部门会议和部长会议者,须事先请假。
六、岗位责任制度
（一）建立主席团责任制
主席定期向院分团委老师汇报各项工作进展情况。
1.院团委多乐彩功能入口会主席团由多乐彩功能入口会主席、团委副书记、办公室主任、副主席组成，负责多乐彩功能入口会日常工作；
2.主席团采用主席负责制。多乐彩功能入口会由主席整体负责,办公室主任、副主席协助主席工作，团委副书记负责团委下；
3.主席团每周可召开部长会议，讨论多乐彩功能入口会重大事宜；
4.成员接受所有团委老师和多乐彩功能入口会成员的监督。
（二）建立部门责任制
副部长协助部长工作；1.多乐彩功能入口会各部采用部长负责制。由各部部长负责管理、指导和监督，
2.多乐彩功能入口会各部部长应努力工作,开拓创新,遵守有关规定,树立为同学服务的思想。全力支持团委和多乐彩功能入口会的各项工作；
积极开展有影响、有意义、有品味的活动，3.各部应尽各自工作职责，并做好与其他部门的协调工作；
4.多乐彩功能入口会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务，不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，根据情节轻重,对相关人员给予一定处分。处分分多乐彩功能入口会内部批评、多乐彩功能入口通报批评、取消评优评先资格、留职查看等；
5.多乐彩功能入口会各部应当强化集体意识、大局意识,积极服从主席团的调配,协调、配合其他部门的工作，主动关心、配合其他各部开展工作；
6.相关策划、执行方案,多乐彩功能入口会各部如有不同意见。可在形成决议之前向主席团提出。决议形成后,各部须无条件执行；
7.对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的多乐彩功能入口会干部经多乐彩功能入口会主席团审议，并报团委批准，分别给予多乐彩功能入口会内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看等处分,情节严重的,报请多乐彩功能入口会主席团会议,给予除名；
8.各类处分的记录工作统一由办公室负责，并报院团委备案。
共青团郑州软件职业技术多乐彩功能入口委员会
2023年10月25日
